О книге Яны Франк “Муза и чудовище” об эффективном управлении временем

Сегодня мы хотим поделиться впечатлениями от книги Яны Франк “Муза и Чудовище”, выпущенной в 2010 году, издательством “Манн, Иванов и Фербер”.

Автор книги – художница, иллюстратор, писательница, преподаватель. Умения совмещать столько ролей и быть успешной в каждой, достаточно, чтобы доверять советам Яны.

Основная идея книги, рассказать, научить, и, что наиболее важно, вдохновить читателя правильно организовывать свое личное и рабочее время. Хотя Яна Франк, преимущественно говорит об организации планирования, его важности для людей творческих профессий, ее советы подойдут и для тех чья работа не связана с искусством.

В книге “Муза и чудовище”, Яна описывает то, каким образом пришла к подобной системе планирования времени, как это воспринимали ее друзья, коллеги, какие книги и ситуации подтолкнули ее изменить хаотичную жизнь творческого человека.

Основные приемы, которые легли в основу системы предлагаемой Яной Франк – следующие:

  • Хронометраж. В течении нескольких дней записывайте сколько времяни вы тратите на каждую задучу. Составив картину дня, вы сможете понять, где теряете время и где найти лишние минуты или даже часы для того, чтобы заниматься любимым делом.
  • Составьте список рутинных дел. Рутины, это задачи, которые можно выполнять без эмоций и переживаний, они регулярны и в течении нескольких недель превращаются в механическую привычку. В последующем, зная какие рутинные задачи вам предстоит выполнить, вы сможете работать продуктивнее чередуя творческие задачи с рутинными, тем самым меняя сферу деятельности и давая отдых мыслям.
  • Определите нелюбимые задачи. По мнению Яны Франк, задачи, которые нам неприятны являются таковыми потому, что существует ряд сложностей в их выполнении. Чтобы не откладывать неприятные задачи и побороть нелюбовь к ним, определитесь почему они таковыми являются и попробуйте устранить причину.
  • Разделите свое рабочее или личное время на отрезки 45 и 15 минут. В течении 45 минут выполняйте задачи требующие концентрации и активности мыслей. Во время перерыва в 15 минут выполняйте рутины, список которых вы составили ранее. Самое главное в этом разделении – чередование видов активности.
  • Составьте план выполнения  для каждой задачи. Так вы сможете не потерять суть задачи во время работы и спрогнозировать сколько времени займет ее выполнение. Если задача большая, попробуйте планировать от обратного, т.е. представьте результат и определите какие задачи нужно выполнить для его достижения, а затем, что нужно выполнить для реализации подзадач.

Для каждой рекомендации Яна Франк описывает свой опыт использования того или иного приема, ошибки и сложности применения.

Приятным бонусом к книге “Муза и чудовище”, являются дополнительные бланки, которые позволят сразу же определить рутины и стратегические задачи, “размотать клубок” больших задач, спланировать свой день в формате 45/15, проанализировать свое время и планы, начать использовать все предложенные приемы сразу.