Приемы тайм-менеджмента, которые сделают вас эффективнее

Порой кажется, что время утекает сквозь пальцы, а привычные приемы тайм менеджмента не эффективны. Если это про вас, возможно, настал час попробовать что-то новое и одна из наших идей позволит вам сохранить время.

Создайте общедоступный календарь

Перенесите свое расписание в Google-календарь и предоставьте доступ к нему вашим друзьям и коллегам. Таким образом ваши близкие будет знать когда вы свободны, а когда заняты, и при этом, не отвлекая вас смогут подстроиться под ваше расписание.

При необходимости создайте два календаря: рабочий — доступный только для коллег и партнеров, и личный — доступный для семьи и друзей.

Научитесь говорить нет

Научитесь отказывать людям в просьбах, которые не интересны вам или не входят в ваши служебные обязанности. Говорите «нет» без объяснений и извинений.

Синхронизируйте устройства

Синхронизируйте планшет или телефон с компьютером, который вы используйте. При необходимости установите на мобильные устройства приложения, которые предоставляют доступ к почте и документам.

Синхронизировав устройства и используя облачные сервисы хранения файлов вы сэкономите время на переносе информации с одного устройства на другое, а также будете иметь доступ к необходим документам в любое время и в любом месте, например, в дороге.

Избегайте «энергетических вампиров» и негативных людей

Общение с конфликтными или неприятными людьми отнимает много энергии и, следовательно, делает вас неэффективными. Чтобы сохранить энергию и время старайтесь избегать общения с «энергетическими вампирами».

Не смешивайте работу и отдых

Чтобы оставаться эффективными на работе и получать удовольствие от отдыха — не смешивайте их. Если вы отдыхаете отключите телефон и не “прокучивайте” в голове прошедший рабочий день, если вы работаете — не отвлекайтесь на личные звонки и социальные сети.

Таким образом вы не только сможете полноценно отдохнуть или сосредоточиться на работе, но избежать будущих угрызений совести из-за недобросовестно выполненных задач или нерационально использованного личного времени.

Изменяйте привычный порядок дня

Изменения позволяют посмотреть на привычные задачи под новым углом, найти новые идеи и улучшить привычный ритм жизни. Но чтобы изменения стали реальными — нужно им поспособствовать. Экспериментируйте с распорядком дня, приемами тайм-менеджмента и способом выполнения привычных задач. Анализируйте свои эмоции и результат, а эффективные приемы внедряйте в свою жизнь.

Фото: Flickr, Stefanos Papachiristou