Планируем день с помощью Any.do

Стремитесь ли вы к максимальной эффективности или уже достигли ее, так или иначе, вы сталкиваетесь с необходимостью составлять списки дел. Если обычный блокнот не удовлетворяет ваши потребности при планировании дня, рассмотрите возможность использования специального веб-сервиса или приложения для мобильных устройств.
Сегодня мы хотим обратить ваше внимание на todo сервис Any.do.

Any.do предназначен для пользователей браузера Chrome от Google и мобильных устройств на Android или iOS и предусматривает синхронизацию расширения для браузера и мобильного приложения.

Несмотря на простоту использования и лаконичный дизайн, сервис включает все функции для эффективного планирования дня. В этой статье мы рассмотрим возможности браузерного расширения Any.do и расскажем как его использовать.

Установить расширение вы можете в Google Store и зарегистрироваться в сервисе или актировать его используя аккаунт Google.

Чтобы добавить новую задачу в планировщик, необходимо нажать значок “+” во вкладке “Папки” или “Время”, указать название задачи и подтвердить ее снова нажав “+”. После создания задачи, вы можете добавить подробное описание. Те, кто использует Gmail могут переносить задачи поступающие в письмах – в планировщик. Пользователям других почтовых сервисов, для того чтобы перенести задачу в планировщик, достаточно выделить ее и вызвав контекстное меню добавить в Any.do, указав день, когда она должна быть исполнена.

Вы можете сортировать задачи по направлениям: личные задачи или рабочие. Для этого в приложении предусмотрены специальные папки. Если двух существующих по умолчанию папок “Работа” и “Личное” вам недостаточно, можно создать дополнительные.

Горизонт планирования в Any.do – лишь два дня, но вы также можете указывать грядущие задачи в разделе “Upcoming” и планы, дата которых окончательно неопределена в разделе “Someday”. Если вы используете расширение для браузера учтите, что невыполненные планы не переносятся на следующий день. Поэтому если какие-либо задачи по прежнему актуальны для вас, следует “перетащить” их самостоятельно. Не стоит рассматривать эту особенность как недостаток, ведь не смотря на то, что вам придется проделать дополнительную работу при переносе задач, в список дел следующего дня не попадет неактуальная задача.

Расширение позволяет выставить приоритет для задач. Для этого, кликнув по задаче, в дополнительно появившемся меню, нажмите на значок “!!”. При этом задача будет подсвечена красным цветом. К сожалению, эта функция реализована не полно: пользователи не могут выставить три уровня приоритетов, как предписывают правила тайм-менеджмента, а при изменение приоритета, задачи не сортируются в зависимости по важности.

Если у вас много встреч или задач, которые необходимо выполнить строго к указанному времени, вы можете указать время и планировщик напомнит вам о задаче. Для этого вызвав меню задачи, нажмите на значок часов и в дополнительном окне укажите время.

Для того чтобы пометить задачу как выполненную, необходимо лишь нажать на “галочку” слева от задачи, а чтобы удалить все выполненные задачи, кликните по значку “Корзина” в верхнем горизонтальном меню расширения.

Конечно же стоит и обратить внимание на недостаток сервиса, который может стать решающим при принятие решения пользоваться им или нет, а именно: браузерное расширение доступно только если у вас есть подключение к Интернет.