Найдите возможности для автоматизации своей работы

Проанализируйте рутинные задачи и определите, какие их них можно автоматизировать. Начните автоматизацию прямо сегодня.

Работая, мы часто выполняем множество однотипных операций: расчеты, отчеты, формирование рассылок и пр. Автоматизация этих действий позволила бы сохранить время и снизить количество ошибок. К сожалению, об этом мало кто задумывается, а те кто задумываются, не всегда находят время чтобы оптимизировать рабочие процессы и, в последующем, “заработать” дополнительные часы для более интересных задач.

Первые ассоциации, которые воникают при слове “автоматизация”, связаны с необходимостью разрабатывать программный продукт и внедрять новые технологии. Но это не всегда так. Вы можете сформировать несколько сценариев, которые позволи бы запускать некоторые задачи по расписанию, например, извлечение данных или рассылку оповещений, формирования базовых отчетов, подготовить макросы для таблиц Excel или постоянно посторяющихся операций в Photoshop.

Вы также можете подготовить шаблоны стандартных писем, что далеко от классической автоматизации, но поможет в будущем значительно сэкономить время.

  • Татьяна

    Отличные рекомендации – давно пытаюсь что-то подобное сделать, но сложновато. Надо приучать себя к такому и находить время для создания этой автоматизации:)

    • Добрый день Татьяна,
      да, это замкнутый круг: “нет времени потому, что нет автоматизации; не провожу автоматизацию рутинных задач, потому, что нет времени”.
      Надеемся у вас будет время для выполнения нашей рекомендации. Будем рады, если вы расскажете, что у вас получилось.