Как и зачем делать бюджет времени?

Время – деньги.
Бенджамин Франклин

Если вы не успеваете сделать задуманное, испытываете сложность в расстановке приоритетов, а в вашем списке дел каждый день остаются невыполненные задачи? Правильно распределить время и составить список дел вам поможет бюджетирование времени. Бюджет времени поможет:

  • Сделать удобнее распорядок дня и расписание на неделю
  • Спланировать сроки выполнения лучных и профессиональных проектов
  • Установить границу между личной и профессиональной жизнью и добиться гармонии в распределении времени
  • Научиться ценить время.

Как составить бюджет времени?

Чтобы подготовить бюджет, составьте список всех повседневных задач и необходимых действий, а также оцените их ориентировочную продолжительность. Например,

  • Сон — 8 часов/день
  • Еда и гигиена — 1,5 часа/день
  • Работа — 55 часов/неделя
  • Спорт — 3 часа/неделя
  • Дорога — 2 часа/день
  • Увлечения — 5 часов/недели
  • Обучение — 10 часов/неделя
  • Бытовые задачи — 6 часов/неделя
  • Отдых — 12 часов/неделя

Крупные задачи разбейте на подзадачи. В нашем примере, эту операцию можно провести с пунктом «Обучение»:

  • Английский — 4 часов/неделя
  • Скорочтение — 2 часа/неделя
  • Профессиональные курсы — 4 часа/неделя

Дополнительно учтите вероятные потери времени, для примера мы выделим на них 5 часов. Это время возможного простоя в очередях, пробках, время для лени и прокастинации. Подсчитайте общую сумму необходимых затрат времени. В нашем случае это 176,5 часов в неделю, при доступных 168. Итак теперь можно приступить к распределению задач и определению, какие из них можно сократить. Лучше всего это сделать в таблице, где в крайнем вертикальном столбце будут указаны задачи, а в верхней горизонтальной строке — дни недели. Вот что у нас получилось:

бюджет времени

Из таблицы видно, что мы сократили затраты времени на увлечения, сон, а также оптимистично посчитали, что получиться сократить время и на работу. Кстати пункта «Работа» стоит составить отдельный бюджет.

При составлении бюджета времени обязательно учитывайте возможные потери, как бы собраны и эффективны вы не были, без них не обойтись.

Фото на обложке: Flickr, uditha wickramanayaka