4 нестандартных способа планирования дня и подведения итогов

Планируете ли вы каждый день, или составляете перечень целей на неделю, предлагаем вам иначе взглянуть на подготовку списка дел и изменить привычному todo-списку, опробовав один из предложенных способов.

Эффективные варианты подведения итогов и планирования распорядка дня

Нарисуйте план дня

Вместо того чтобы записывать план дел — нарисуйте его. Это поднимет настроение, принесет новые идеи и позволит лучше сосредоточиться на выполнении поставленных задач.

Для подготовки подобного плана дня, не обязательно хорошо рисовать. Достаточно сделать простые наброски. Список целей и процессов можно составить рисуя достигнутые результаты, предметы, которые используются в работе или то, что ассоциируется с задачей.

«Сфотографируйте» свой день

Если предыдущий способ позволяет иначе подойти к планированию, то фотографирование событий за день, наоборот позволит подвести итоги и найти «слабые стороны» привычного расписания.

Ведите фотодневник дня. Сфотографируйте процесс приготовления завтрака, подготовку к рабочему дню, вид из окна, улицу, по которой вы идете на работу, рабочее место и так до конца дня. В конце дня пересмотрите и проанализируйте снимки: найдите те фотографии и, соответственно, занятия, которые поднимают вам настроение, выявите ловушки времени и т.п.

Это упражнение позволит «оторвать взгляд от асфальта» и оглянуться вокруг , а если вы хотите чтобы и фотографии были хорошими, то и выполнять ряд повседневных задач придется лучше.

Используйте интеллектуальные карты вместо todo-списка

Вместо привычного списка дел, составьте интеллектуальную карту. В этом случае у вас уйдет больше времени на планирование дня, но задачи станут понятнее. Как и в традиционных todo-списках, в интеллектуальных картах может быть отражен приоритет задач, а кроме того указаны подзадачи и связанные цели.

Вы можете нарисовать интеллектуальную карту в своем ежедневнике или на отдельном листе бумаги, а можете использовать специальные сервисы, например, Idea mapper, о котором мы писали ранее.

Сократите список дел

Не старайтесь включить в список дел, все текущие задачи. Определите лишь 1-3 главные цели на день и полностью сосредоточьтесь на их выполнении. Подобное решение, поможет вам не отвлекаться от самого важного, а в конце дня вы не будете чувствовать неудовлетворённость от огромного списка дел, которые так и не были выполнены.

Если вам сложно проигнорировать некоторые задачи и оставить в todo-листе только самые важные из них, сделайте два списка – с приоритетными и неприоритетными задачами. Обращайтесь к последнему, только в том случае, если у вас останется время.

Пусть среди задач, которые вы оставите будут не только действия связанные с работой или бизнесом, но и те, которые направлены направлены на вашу личную жизнь или хобби.

Не зависимо от того какой способ планирования дня вы выбрали обязательно подводите итоги и определяйте завершенные задачи, результатом от выполнения которых вы можете гордиться.

Картинка: Flickr, Paul Mayne