10 задач, которые вы не должны откладывать в долгий ящик

У всех есть проблемы, решение которых они откладывают, когда заняты. Некоторые задачи отходят на задний план по необходимости. Если вы правильно выбираете дела, которые можно отложить, это позволит снизить рабочую нагрузку. Иначе, проблемы будут перенесены на потом.

Какие задачи сейчас для вас второстепенны?

Отложите дела на потом

Некоторые задачи мы откладываем на потом. Иногда это хорошее решение. Например, если дело не приоритетно, то оно может подождать.

Часто, мы откладываем дела потому, что пытаемся избежать их выполнения. Среди таких задач те, которые не хочется делать, к которым, по вашему мнению, вы не готовы. Не стоит отодвигать подобные дела на второй план – это может привести к неприятностям в будущем.

Важные задачи могут быть забыты … шансы упущены … появятся бОльшие проблемы.

Откладывая не те дела в долгий ящик, можно упустить возможности, получить наказание, в виде денежного штрафа, или создать еще больше проблем в будущем.

Другими словами, отодвинув вопрос на задний план, вы навлечёте на себя больше трудностей, чем если бы решили его стразу.

Задачи отложенные на потом…

Спросите себя “Какие дела я отложил в долгий ящик?”. Откладывать – не всегда плохо. Если задача имеет маленький приоритет, отказ от немедленного выполнения – целесообразен.

Но второй план плохое место для важных дел: там они теряются из виду. Мы склонны забывать и игнорировать то, что отложили. Именно поэтому, есть задачи, которые никогда не следует отодвигать на второй план.

10 задач, которые никогда не стоит откладывать в долгий ящик:

  1. Задачи, которые могут быть забыты. Дела, которые не навиду – не будут сделаны. Если вопрос действительно важен, не откладывайте его решение — иначе вы забудете о нем.
  2. “Быстрые” дела. Никогда не откладывайте то, что можно сделать сразу. Не переносите задачи, выполнение которых займет несколько минут. Если время выполнения задачи, равно времени ее переноса из одного списка дел в другой – сделайте ее сразу.
  3. Вопросы безопасности. Ни при каких обстоятельствах не откладывайте вопросы безопасности. Проблема, решение которой отложено, может повредить вам и окружающим. Всегда решайте вопросы связанные с безопасностью сразу.
  4. Задачи, которые необходимо выполнить сегодня. Если что-либо должно быть выполнено сегодня, сделайте это как можно скорее. Место в долгом ящике должно быть зарезервировано для вопросов, которые не обязательно рассматривать сразу и они могут быть отложены на неопределённый срок.
  5. Возможности, которые будут упущены. Упускали ли вы интересный шанс из-за того, что отложили какое-либо дело? Никогда не откладывайте задачи “срок действия” которых может истечь. Множество возможностей, которые приходят одновременно, имеют ограниченный «срок хранения»: если не сделать их вовремя — они исчезают.
  6. Обещания. Обещания, данные другим людям, никогда на следует откладывать в на потом. Если вы не можете выделить время для выполнения обещания – не давайте его.
  7. Задачи, которые создают дополнительную работу. Бывают задачи, которые становятся грязнее со временем. Я имею ввиду даже не физический беспорядок. Несделанные дела, могут создать дополнительную работу, когда вы решите вернуться к их выполнению. Им не стоит пылиться в долгом ящике.
  8. Задачи, которые никогда не будут сделаны. Не трудитесь переносить на потом дела, которые вы никогда не будете делать. Вместо этого скажите им “нет” и удалите их из списка дел. В противном случае, вам на плечи ляжет бремя нерешенных проблем, которые вы не планировали делать.
  9. Задачи с приближающимся дедлайном. Делам, дедлайн которых приближается, следует быть на первом месте вашем todo-списке, не в его конце. В противном случае, дедлайн не будет соблюден, а ожидаемые результаты не будут достигнуты.
  10. Вопросы, отсутствие решения которых влечет финансовую ответственность. Были ли у вас когда-либо денежные штрафы? Например, штрафы за опоздания? Решение подобных проблем не терпит отлагательства, иначе это будет дорого стоить.

Не забывайте о том, что у вас в долгом ящике

Какие из задач находятся на втором плане прямо сейчас?

Уделите несколько минут тому, чтобы проверить не забыли ли вы что-то важное в долгом ящике. Что-либо, что создаст больший беспорядок, который придется убирать в будущем.

Всегда держите наиболее важные задачи на переднем плане, так чтобы не забыть о них и приступить к выполнению немедленно. Для задач с низким приоритетом, которые можно отложить, бронируйте место в долгом ящике.

Вопросы: Есть ли в вашем списке отложенных задач те, которых там не должно быть? Все ли ваши дела получают должное внимание?

Источник: Time Management Ninja